Mitarbeiter Recht & Verwaltung (m/w/d)

Emmerthal · Geschäftsführung · Teilzeit 20h · unbefristet · ab sofort

In unserer Stabstelle Recht & Compliance übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit direktem Reporting an die Geschäftsführung. Sie gestalten aktiv Prozesse von Grund auf mit und tragen dazu bei, dass unsere Gesellschaftsbücher, Verträge und Compliance-Regelungen effizient und zuverlässig verwaltet werden. Dabei können je nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihre Schwerpunkte in den Bereichen Vertragswesen, Compliance oder Verwaltung setzen.

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Ihre Aufgaben

Verwaltung und Weiterentwicklung der Gesellschaftsbücher: Sie sind für die Pflege und fortlaufende Anpassung der Gesellschaftsbücher verantwortlich, inkl. unserer internationalen Tochtergesellschaften.
Vertragsmanagement: Sie übernehmen das Management und die Betreuung wichtiger Verträge, darunter internationale Vertreterverträge, NDAs sowie Lieferanten- und Dienstleistungsverträge. Dies umfasst auch die Überwachung von damit verbundenen Terminen und Fristen.
Notarkontakte und Grundstücksangelegenheiten: Sie organisieren und koordinieren notarielle Vorgänge und sind Ansprechpartner für die Verwaltung von Grundstücks- und Eintragungsangelegenheiten.
Dokumentenmanagement: Sie sorgen für die ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente und tragen so zu einer effizienten Strukturierung bei.
Compliance: Sie unterstützen uns bei der Implementierung und Durchsetzung von Compliance-Regelungen und sorgen dafür, dass die gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben eingehalten werden.

Ihr Profil

Fundierte juristische Ausbildung: Sie verfügen über eine juristische Ausbildung oder eine Ausbildung als Notar-/Verwaltungsfachkraft und bringen idealerweise Erfahrung in Vertragswesen, Compliance oder Gesellschaftsrecht mit.
Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Sie unterstützen durch Ihre selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise den Aufbau der Stabsstelle und berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
IT-Affinität: Sie sind vertraut im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen und können diese sicher nutzen.
Organisation und Teamfähigkeit: Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick. Gleichzeitig bringen Sie eine hohe Teamfähigkeit mit und arbeiten gerne in interdisziplinären Teams zusammen.

Wir bieten

Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 28 Tage Urlaub steigend mit Betriebszugehörigkeit, 39,5h - Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
Vergütung & Vorsorge: attraktives Vergütungspaket, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge
Mobilität: Bike-Leasing, Ladepunkte für E-Autos, kostenlose Parkplätze
Zukunftsfähiger Arbeitsplatz: Moderne, ergonomische und Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten
Kultur & Team: Familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßig stattfindenden Team-Events wie Firmenfeiern und Firmenläufen, Teilnahme am Drachenbootrennen
Zusatzleistungen: bezuschusste Verpflegung, Kantine, Corporate Benefits, kostenloses Wasser und Obst

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Um einen effizienten und transparenten Bewerbungsprozess sicherzustellen, nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Portal entgegen. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen daher nicht per E-Mail oder Post ein. Vielen Dank für Ihr Verständnis.