Mitarbeiter (m/w/d) Recht & Verwaltung

Geschäftsführung · Vollzeit · Teilzeit 20h · unbefristet · ab sofort

In unserer neu geschaffenen Position im Bereich Recht & Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und können diese aktiv mitgestalten. Sie wirken von Beginn an daran mit, Strukturen und Prozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Gesellschaftsbücher und Verträge effizient, transparent und zuverlässig geführt werden. Je nach Erfahrung können Sie Ihre Schwerpunkte flexibel im Vertragswesen oder in der Verwaltungsorganisation setzen.

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Ihre Aufgaben

Verwaltung und Weiterentwicklung der Gesellschaftsbücher: Sie pflegen und aktualisieren unsere Gesellschaftsbücher, national wie international, und sorgen dafür, dass diese rechtlich korrekt und übersichtlich bleiben.
Vertragsmanagement: Sie betreuen Verträge, von NDAs über Lieferanten- bis zu Dienstleistungsverträgen, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle Termine eingehalten werden.
Notarkontakte und Grundstücksangelegenheiten: Sie koordinieren notarielle Vorgänge und Grundstücksangelegenheiten und sind zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Abläufe.
Dokumentenmanagement: Sie strukturieren und archivieren Dokumente und schaffen Transparenz.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Notar- oder Anwaltsfachangestellter und können auf mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken.
Selbstständigkeit: Sie unterstützen durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise den Aufbau der Stabsstelle und berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung.
Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
IT-Affinität: Sie sind vertraut im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen und können diese sicher nutzen.
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit: Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit aus, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Zudem arbeiten Sie gerne in einem interdisziplinären Team.

Wir bieten

Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 28 Tage Urlaub steigend mit Betriebszugehörigkeit, 39,5h - Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
Vergütung & Vorsorge: attraktives Vergütungspaket, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge
Mobilität: Bike-Leasing, Ladepunkte für E-Autos, kostenlose Parkplätze
Zukunftsfähiger Arbeitsplatz: Moderne, ergonomische und Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten
Kultur & Team: Familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßig stattfindenden Team-Events wie Firmenfeiern und Firmenläufen, Teilnahme am Drachenbootrennen
Zusatzleistungen: bezuschusste Verpflegung, Kantine, Corporate Benefits, kostenloses Wasser und Obst

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Um einen effizienten und transparenten Bewerbungsprozess sicherzustellen, nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Portal entgegen. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen daher nicht per E-Mail oder Post ein. Vielen Dank für Ihr Verständnis.